. Основные положения

1.1. Регламент Ковдорского районного суда (далее – Регламент) регулирует вопросы организации деятельности районногосуда Мурманской области (далее – суда).

Регламент разработан в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральнымконституционным законом от 31 декабря 1996 года № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации, Федеральным законом от 8 января 1998 года № 7-ФЗ «О Судебном Департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации, Уголовно-процессуальным кодексом Российской Федерации и другимифедеральными законами и нормативными правовыми актами, регулирующими деятельность судов общей юрисдикции, устанавливающими порядок судопроизводства, полномочия и порядок деятельности судов.

1.2. Суд в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Российской Федерации.

По вопросам, связанным с организацией работы, суд руководствуетсяприказами и распоряжениями Судебного Департамента Верховного суда Российской Федерации,Управления Судебного департамента в Мурманской области, приказами и распоряжениями председателя суда и настоящим Регламентом, а также указаниями и распоряжениями Председателя Мурманского областного суда, постановлениями Совета судей Мурманской области.

1.3. Суд в пределах своей компетенции рассматривает дела в качестве суда первой и второй инстанции и осуществляет другие полномочия, предусмотренные федеральными конституционными законами.

Суд является непосредственно вышестоящей судебной инстанцией по отношению к мировым судьям, действующим на территории соответствующего судебного района.

Полномочия, порядок образования и деятельности суда устанавливаются федеральными конституционными законами.

1.4. Финансовое обеспечение деятельности суда осуществляется за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета Российской Федерации в порядке, определяемом Федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

1.5. Организационное обеспечение деятельности Ковдорского районного суда осуществляет Управление Судебного департамента в Мурманской области.

2. Структура суда

2.1. Структурааппарата суда, в том числе количество и наименование отделов, его организационное построение, отражающее взаимодействие, подчиненность подразделений и должностей, численность работников и штатное расписание, определяются председателемсуда по согласованию сначальником управления Судебного департамента в Мурманской областив пределах установленной приказом Судебного департамента общей численности работников аппаратов федеральных судов общей юрисдикции и бюджетных ассигнований, предусмотренных федеральным бюджетом на соответствующий финансовый год и плановый период, и в соответствии с положениями Инструкции по организационно-штатной работе в федеральных судах общей юрисдикции.

2.2. СтруктураКовдорского районного суда определена в составе:

- председатель суда;

- судьи.

Аппарат суда:

- помощники судей;

Отделобеспечениясудопроизводства:

- начальник отдела;

- консультанты суда;

- секретари судебных заседаний;

- секретарь суда;

- старший специалист 1 разряда

- старший специалист 2 разряда;

- специалист 1 разряда.

Персонал пообслуживанию зданиясуда:

- водитель служебного автотранспорта;

- уборщики служебных помещений.

Конкретные задачи, функции и направления деятельности отделаобеспечения судопроизводства определяются Положением об отделе обеспечения судопроизводства Ковдорского районного суда, утверждаемым председателем суда.

2.3. Штатное расписание Ковдорского районного суда ежегодноутверждается председателем суда в пределах численности судей, государственных гражданских служащих аппарата суда и персонала пообслуживанию здания суда в пределах общей численности, установленной федеральным законом о федеральном бюджете на очередной финансовый год.

3. Руководство Ковдорского районногосуда

3.1. Руководство работой Ковдорского районного суда осуществляется председателем суда или лицом его замещающим.

3.2. Председатель суда назначается на должностьУказом Президента Российской Федерациипо представлению Председателя Верховного Суда Российской Федерации и при наличии положительного заключения квалификационной коллегии судей Мурманской области. Порядок назначения на должность и прекращения полномочий председателя суда и судей суда установлен Законом Российской Федерации от 26 июня 1992 года № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федера­ции».

3.3. Председатель суда, наряду с осуществлением полномочий судьи, и иных процессуальных полномочий, в соответствии с федеральными законами осуществляет следующиефункции:

–организует работу суда;

- устанавливает правилавнутреннего распорядка суда на основе утверждаемых Советом судей Российской Федерации типовых правил внутреннего распорядка судов и осуществляет контроль за их выполнением;

– распределяет обязанностимежду судьями;

– осуществляет общее руководство деятельностью аппарата суда, в том числе назначает на должность и освобождает от должности работников аппарата суда, а также распределяет обязанности между ними, с учетом соответствия их профессиональных и личных качеств, требованиям,определяемым федеральными законами, иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы о труде и о государственной гражданскойслужбе;

- принимает решение о поощрении работников аппарата суда либо о привлечении их к дисциплинарной ответственности,

- организует работу по повышению квалификации судей и работников аппарата суда;

- проводит в установленные федеральным законом сроки аттестацию государственных гражданских служащих для определения уровня их профессиональной подготовки и соответствия занимаемой государственной должности государственной гражданской службы, а также для решения вопросов о присвоении государственным гражданским служащим классных чинов;

– организует планирование работы суда, контролирует выполнение планов;

– руководит ведением делопроизводства в суде и судебной статистики;

– организует работу по изучению, обобщению и анализу судебной практики суда;

– вносит в установленном порядке представления о награждении и поощре­нии судей, гражданских служащих аппарата суда и персонала по обслуживанию здания суда; при наличии оснований обращается в квалификационную коллегию судей Мурманской области с представлением о привлечении судей и мирового судьик дисциплинарной ответственности;

–издает в пределах своей компетенции приказы и распоряжения;

– регулярно информирует судей и работников аппарата суда о своей деятельности и о деятельности суда;

- принимает меры к обеспечению каждого судьи, работника суда и администратора суда рабочим местом, гарантирующим здоровье и безопасные условия труда и оборудованным в соответствии с установленными организационно-техническими, эргономическими и санитарными требованиями;

- несет персональную ответственность за соблюдение и выполнение работниками суда Правил пожарной безопасности, Правил по охране труда и технике безопасности, Инструкции по действиям граждан при чрезвычайных ситуациях;

- незамедлительно предоставляет в Управление Судебного департамента в Мурманской области информацию при возникновении чрезвычайной ситуации в суде в рабочее и нерабочее время;

- создает необходимые условия для обеспечения эффективности труда судей, работников суда и администратора суда с использованием современных средств оргтехники, а также методов научной организации труда;

- обеспечивает строгое соблюдение служебной и трудовой дисциплины, проводит работу, направленную на устранение потерь рабочего времени, рациональное использование трудовых ресурсов, формирование стабильного коллектива суда;

- контролирует выплату заработной платы, премий, вознаграждений и др. судьям, государственным гражданским служащим, другим работникам суда, предусмотренную федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

– организует взаимодействие с другими судами, органами судейского сообщества, органами государственной власти и местного самоуправления, организациями и учреждениями по вопросам организации деятельности суда;

– осуществляет иные полномочия по организации работы суда.

3.4. Председатель суда ведет личный прием, организует работу суда по приему граждан и рассмотрению предложений, заявлений и жалоб.

3.5. В случае отсутствия председателя суда его полномочия осуществляет по поручению председателя судаодин из судей Ковдорского районного суда.

4. Судьи

4.1. Судьями Ковдорского районного суда являются лица, наделенные в соответствии с Конституцией Российской Федерации и законодательством Российской Федерации полномочиями осуществлять правосудие и исполняющие свои обязанности на профессиональной основе с соблюдением норм судейской этики.

4.2. Судья при исполнении своих обязанностей по осуществлению правосудияисходит из того, что судебная защита прав и свобод человека и гражданинаопределяет смысл и содержание деятельности органов судебной власти.

4.3. Судьи выполняют следующие функции:

–рассматривают в порядке, установленном федеральными законами, судеб­ные дела и материалы, подсудные районному суду в качестве суда первой инстанции;

– рассматривают в апелляционном порядке, установленном федеральными законами, жалобы, представления и протесты на решения мировых судей;

–по поручению председателя суда обобщают судеб­ную практику, проводят занятия с судьями и работниками аппарата суда, оказывают методическую и практическую помощь мировым судьям;

– осуществляют другие полномочия в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.4. Судья осуществляет непосредственное руководство работой помощни­ка судьи, секретаря судебного заседания.

4.5. Судья, обеспечивая беспристрастность и объективность, обязан не допускать контакты с участниками процесса по делам, находящимся в его производстве, вне судебного заседания, разрешая все процессуальные и организационные вопросы в ходе судебного разбирательства.

5.Администратор суда

5.1. Деятельность Ковдорского районного суда организационно обеспечивает администратор суда.

5.2.Администраторсуда поступает на государственную гражданскую службу по ре­зультатам конкурса, проводимого Конкурсной комиссией Управления Судебного департамента в Мурманской области. Назначается и освобождается от должности приказом начальника Управления Судебного департамента вМурманской области по представлению председателя суда.

5.3. Администратор суда осуществляет свои полномочия под контролем соответствующих подразделений Управления Судебного департамента в Мурманской области и во взаимодействии с ними.

5.4. Администратор суда подчиняется председателю суда, выполняет его распоряжения, указания, поручения. В своей работе руководствуется планами работы, утверждаемыми начальником Управления Судебного департамента в Мурманской области и согласованными председателем суда.

Должностные обязанности и права администратора суда устанавлива­ются служебным контрактом и должностным регламентом, утверждаемым председателем суда и согласованным с начальником Управления Судебного департамента в Мурманской области.

5.5. Администратор суда:

- принимает меры по организационному обеспечению деятельности суда, подготовке и проведению судебных заседаний;

- взаимодействует с адвокатурой, правоохранительными и другими государственными органами по вопросам обеспечения деятельности суда;

- принимает меры по обеспечению надлежащих материальных и бытовых условий для судей и работников аппарата суда, а также участвует в организации предоставления медицинского обслуживания и санаторно-курортного лечения судей, работников аппарата суда и судей, находящихся в отставке;

- обеспечивает судей и работников аппарата суда нормативными правовыми актами, юридической литературой, пособиями и справочно-информационными материалами;

- контролирует информационно-правовое обеспечение деятельности суда; ведение судебной статистики в суде, делопроизводства суда и работу архива;

- осуществляет контроль за организацией охраны здания, помещений и другого имущества суда в нерабочее время; обеспечивает бесперебойную работу транспорта суда и средствсвязи, работу хозяйственной службы;

- во взаимодействии с соответствующими отделами Управления Судебного департамента в Мурманской области контролирует ремонт и техническое оснащение зданияи помещений суда, прилегающей территории суда, инженерных сетей и оборудования;

- принимает участие (при необходимости и по поручению руководителя Управления Судебного департамента в Мурманской области) в разработке проекта сметы расходов суда на текущий год, утверждаемый председателем суда;

- осуществляет иные меры по обеспечению деятельности суда, в т.ч.:

- осуществляет бюджетный учет нефинансовых активов, финансовых активов и обязательств;

- организовывает получение, ведет учет, выдачу и списание товарно-материальных ценностей и основных средств;

- участвует в проведении годовой инвентаризации имущества суда;

- обеспечивает суд и судей символами государственной власти, мантиями и работников аппарата суда, имеющих классные чины, служебным обмундированием;

- организовываетработы по содержанию, эксплуатации, прохождению технического осмотра, технического обслуживания и ремонта служебного автотранспорта;

Администраторсудаосуществляет контрользаработой сотрудников аппарата суда, координирует работу сотрудников отдела обеспечения судопроизводства и обслуживающегоперсонал, а также осуществляет иные функции по обеспечению деятельности суда, определяемые начальником Управления Судебного департамента в Мурманской области и председателем суда.

5.6. Для осуществления взаимодействия администратора суда с работниками аппарата суда и в связи с длительным отсутствием администратора суда(в связи с болезнью, ежегодным отпуском, отпуском по уходу за ребенком и др.) приказом председателем суда возлагается выполнение обязанностей администратора суда на начальника отдела (или лицо ее замещающее).

6.Аппарат суда

6.1. Работники аппарата суда являются федеральными государственными гражданскими служащими и замещают должности федеральной государственной гражданской службы. Организационное обеспечение деятельности федерального суда общей юрисдикции по осуществлению правосудия осуществляют работники аппарата суда государственные гражданские служащие.

6.2. Права и обязанности работников аппарата суда, являющихся федеральными государственными гражданскими служащими, и порядок прохождения ими федеральной государственной гражданской службы устанавливаются федеральными законами и иными нормативными правовыми актами о федеральной государственной гражданской службе. Им присваиваются классные чины государственной гражданской службы Российской Федерации и выдаются удостоверения установленного образца.

6.3. Сотрудники аппарата суда осуществляет свою деятельность под руководством председателя суда.

6.4. Государственные гражданские служащие аппарата суда в своей деятельности руководствуются законодательством Россий­ской Федерации, нормативными правовыми актами Российской Федерации, Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 года № 36, Инструкцией по ведению судебной статистики, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 25 июня 2021 года № 124, приказами начальника Управления Судебного департамента в Мурманской области, приказами и распоряжениями председателя суда, настоящим Регламентом, должностными регламентамии другими нор­мативными актами суда.

6.5. Порядок поступления на гражданскую службу для замещения должно­сти гражданской службы, освобождение от заме­щаемой должности гражданской службы и увольнение с гражданской служ­бы установлены Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе в Российской Федерации».

6.6. Поступление на государственную гражданскую службу для замещения должности гражданской службы или замещение гражданским служащим другой должности гражданской службы осуществляется по результатам кон­курса, проводимого Конкурсной комиссией, порядок создания и деятель­ность которой осуществляется в соответствии с Положением о конкурсной комиссии для проведения конкурса на замещение вакантной должности го­сударственной гражданской службы, утвержденным председателем суда.

6.7.Для замещения должностей гражданской службы в аппарате суда по результатам конкурса формируется кадровый резерв в со­ответствии с Положением о кадровом резерве и Положением о Конкурсной комиссии для проведения конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы и включения в кадровый резерв суда, утвержденными председателем суда.

6.8. Должностные обязанности, права и ответственность лиц, замещающих должности государственной гражданской службы в аппарате суда, устанавливаются служебными контрактами и должностнымирегламентами, утвержденными председателем суда.

6.9. Аттестация и квалификационный экзамен у государственных гражданских служащих суда проводится в соответствии с федеральным законодательством, Регламентом работы аттестационной Комиссии для проведения аттестации и сдачи квалификационного экзамена государственных гражданских служащих, утвержденным председателем суда, а также с утвержденными на текущий год графиками проведения аттестации и сдачи квалификационного экзамена для государственных гражданских служащих суда и списками государственных гражданских служащих суда, подлежащих аттестации или сдаче квалификационного экзамена.

6.10. Назначение и освобождение от должности работников аппарата суда осуществляется приказом председателя Ковдорского районного суда.

6.11. Должностные обязанности, права, квалификационные требования и ответственность работников аппарата суда определяются соответствующими должностными регламентами, утверждаемыми председателем суда.

6.12. При осуществлении своей деятельности работники аппарата суда основываются на принципах законности, уважения и соблюдения прав и свобод граждан, сохранения конфиденциальности информации и персональных данных, а также несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6.13. Работники аппарата суда в пределах своих должностных обязанностей взаимодействуют с администратором суда, осуществляющим полномочия на основании Федерального законаот 8 января 1998 года № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации».

6.14.В состав аппарата суда входят: помощники судей и работники отдела обеспечения судопроизводства.

7.Помощники судей

7.1.Помощники судейКовдорского районного судане включаются в состав отдела, поскольку должности категории "помощники" учреждаются для обеспечения исполнения полномочий судьи федерального суда и замещаются на определенный срок.

7.2. Приоритетными направлениями деятельности помощника судьи является организационно-правовое, информационное, документационное и иное обеспечение деятельности председателя суда, судьи, а также обеспечение его процессуальной деятельности.

7.3. Основные функции государственных гражданских служащих -помощников судей:

- оказывают помощь председателю суда, судье в подготовке и организации судебного разбирательства, в подготовке проектов судебных постановлений;

- по поручению председателя суда (судьи), являющегося председательствующим в судебном заседании, ведутпротокол судебного заседания, обеспечивают контроль за фиксированием хода судебного заседания техническими средствами, производят иные процессуальные действия, проверяют явку в суд лиц, которые должны участвовать в судебном заседании, совершают иные процессуальные действия;

- изготавливают проекты процессуальных и иных документов, связанныхс осуществлением профессиональной деятельности судьи;

- оказываютпомощь судье в подготовке и организации судебного процесса без права выполнения функции по осуществлению правосудия;

- составляют проекты обобщений, аналитических справок по направлениям деятельности суда, обзоров;

- осуществляют прием граждан в соответствии с Регламентом организации деятельности Приемной Ковдорского районного суда;

- оказывают помощь судье в подготовке ответов на обращения и запросы, поступающие в адрес судьи, в том числе и в связи с находящимися в его производстве делами;

- ведут мониторинг действующего законодательства;

- осуществляют поиск информации, необходимой судье для осуществления его полномочий;

- готовят информацию о делах, находящихся в производстве судьи;

- проводят анализ причин нарушения процессуальных сроков рассмотрения дел судьей;

- вносят предложения судье о совершении действий, предусмотренных процессуальным законодательством и инструкцией по судебному делопроизводству, на стадии подготовки дела (материала) к судебному разбирательству;

- готовят предварительное заключение по заявлению (исковому заявлению) в рамках гражданского судопроизводства, по делам (материалам), жалобам в рамках уголовного судопроизводства, делам об административных правонарушениях, жалобам по нему, находящихся в производстве судьи;

- вносят сведения в соответствующие подсистемы Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие» по судебным делам (материалам), обращениям граждан, находящимся в производстве судьи;

- подбирают нормативную правовую базу по соответствующей категории гражданского дела, административного дела, уголовного дела, а также дел об административных правонарушениях;

- составляют проекты аналитических материалов (справок), обзоров судебной практики;

- осуществляют контроль по делам, рассмотрение которых отложено или приостановлено;

- принимают участие в подготовке и проведении тематической учебы с судьями и работниками аппарата суда;

- осуществляют мониторинг сообщений о работе суда в средствах массовой информации;

- выполняют другие функции, связанные с обеспечением процессуальной деятельности судьи.

8. Отдел обеспечения судопроизводства

8.1. Отдел обеспечения судопроизводства является структурным подразделением Ковдорского районного суда, осуществляющим работу по документационному обеспечению деятельности суда.

8.2. Отдел обеспечения судопроизводства предназначен для осуществления организационного и технического обеспечения судопроизводства по гражданским делам, делам об административных правонарушениях, уголовным делам и иным материалам, в том числе по подготовке и проведению судебных заседаний.

8.3. Основными задачами отдела обеспечения судопроизводства являются:

- организация, ведение и сопровождение общего документооборота и судебного делопроизводствасуда;

- организация, ведение, обеспечение функционирования и совершенствование единой системы документационного обеспечения деятельности суда, регистрация входящей и исходящей корреспонденции с использованием электронной системы регистрации и баз данных документов,

- прием, обработка, вскрытие, проверка наличия и целостности вложений (приложений), регистрация, распределение, передача по назначению, а также учет и контроль движения поступающей (входящей) в установленном порядке корреспонденции, судебных дел, материалов, заявлений, жалоб и других документов процессуального и непроцессуального характера;

- учет, регистрация, передача по назначению и контроль за соблюдением сроков рассмотрения заявлений, предложений и жалоб на работу суда, запросов и поручений вышестоящих органов и других организаций, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном процессуальным законодательством Российской Федерации;

- подготовка, учет, регистрация и отправка исходящей корреспонденции, проверка наличия вложений (приложений), правильности оформления, заполнения реквизитов сторон на конвертах, пакетах, уведомлениях и иных отправлениях, составление реестров на отправку писем (документов), передача корреспонденции и соответствующих реестров на отправку в отделения ФГУП «Почта России»;

- оформление копий судебных документов, выдача копий судебных документов и судебных дел в случаях и порядке, которые установлены процессуальным законодательством Российской Федерации и положениями Инструкциипо судебному делопроизводству, контроль за соблюдением порядка их выдачи;

- обеспечение сохранности документации, в том числе конфиденциальности содержащихся в ней сведений;

- выполнение работ с использованием компьютерной и копировальной техники, необходимой для организации работы суда и обеспечения судебной деятельности (сканирование и преобразование документов на бумажных носителях в электронные файлы), а также контроль за их своевременным и качественным выполнением;

- формирование и составление номенклатуры дел, организация и ведение архивного делопроизводства, в том числе создание и контроль за соблюдением условий, обеспечивающих полную сохранность архивных документов, выдача подлинников или заверенных копий отдельных документов из судебных дел, переданных на хранение в архив суда, в порядке, установленном председателем суда, оформление, ведение, хранение учетных документов архива, оказание методической помощи работникам аппарата суда по вопросам подготовки архивных документов к передаче на хранение, контроль за правильностью их оформления и своевременным поступлением; участие в проведении экспертизы ценности архивных документов и в работе экспертной комиссии суда; отбор архивных документов для постоянного, долговременного, временного хранения и уничтожения, подготовка соответствующих сводных описей и актов;

- организация работы и ведение делопроизводства (прием, учет, хранение, обеспечение сохранности, контроль движения и иное) с поступившими в отдел уголовным делам, гражданскими делам,административным деламиделам об административных правонарушениях, иными материалами, заявлениями, жалобами, представлениями и другими документами, прием телефонограмм;

- организация и ведение делопроизводства по уголовным делам, в том числе с участием присяжных заседателей;

- оказание помощи судьям в привлечении присяжных заседателей к осуществлению правосудия,

- прием, учет, организация хранения вещественных доказательств по уголовным делам, исполнение судебных постановлений в части разрешения вопросов о вещественных доказательствах;

- организационное и техническое обеспечение судопроизводства по гражданским, уголовным делам, делам об административных правонарушениях и иным материалам (далее - судебные дела), в том числе по осуществлению организационно-подготовительных действий в связи с назначением дел к слушанию и непосредственному проведению судебных заседаний, принятие и выдача документов, удостоверение копий документов, вручение документов, уведомлений и вызовов, контроль уплаты пошлин и сборов, обеспечение ведения протоколов судебного заседания, ведение учета движения дел и сроков их прохождения в суде, обеспечение обращения к исполнению судебных решений;

- ведение первичного статистического учета и формирование утвержденной отчетности, подготовка аналитических справок и материалов по запросам вышестоящих судов, Судебного департамента на основе данных информационных систем Ковдорского районного суда;

- осуществление мероприятий по информационному обеспечению деятельности суда, автоматизированному сбору и систематизации данных и информации и применения в деятельности суда передовых информационных и телекоммуникационных технологий и систем, внесению надлежащей информации и сведений в базы данных Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие»;

- обеспечение функционирования, обслуживание и сопровождение электронной почты и сайта суда в сети Интернет, в том числе подготовка и размещение информации о деятельности суда на официальном сайте в сети Интернет;

- организация применения и обслуживание систем видео-конференц-связи, аудио-видео-протоколирования;

- подготовка, обработка, деперсонификация судебных актов, размещение их на официальном сайте в сети Интернет;

- организация кодификационно-справочной работы в суде, в том числе по подбору, хранению, систематизации и учету нормативных правовых актов, судебной практики;

- информирование судей и работников аппарата суда об изменениях в законодательстве Российской Федерации и формировании судебной практики федеральных судов общей юрисдикции;

- организация выдачи судьям и работникам аппарата суда необходимых нормативных правовых актов, юридической и справочной литературы;

- ведение контрольных экземпляров нормативных правовых актов, внесение соответствующих отметок в соответствии с изменениями законодательства Российской Федерации;

- подготовка проектов приказов, распоряжений, положений и других локальных актов, необходимых для обеспечения кадровых процессов в суде;

- ведение трудовых книжек и формирование личных дел работников аппарата суда, ознакомление работников суда с материалами личных дел, оформление и выдача служебных удостоверений работникам аппарата суда;

- подготовка представлений о присвоении классных чинов государственным гражданским служащим аппарата суда, организация работы комиссии об установлении стажа государственной гражданской службы, проведение аттестации государственных гражданских служащих;

- проведение мероприятий по обучению и повышению квалификации (профессиональная переподготовка, повышение квалификации, стажировка) работников аппарата суда;

- ведение табеля учета рабочего времени судей и сотрудников суда, контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;

- осуществление работы по проверке полноты и достоверности сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых судьями и работниками аппарата суда, замещающими отдельные категории должностей, и гражданами, претендующими на замещение этих должностей, а также по соблюдению работниками аппарата суда требований к служебному поведению;

- организация и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы, аттестации и квалификационных экзаменов федеральных государственных гражданских служащих, формирование кадрового резерва;

- контроль за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением правил внутреннего служебного распорядка;

- организация и ведение воинского учета и бронирования сотрудников суда, пребывающих в запасе.

9. Руководствоотделом обеспечения судопроизводства

9.1. Отдел обеспечения судопроизводства возглавляет начальник отдела, который назначается и освобождается от должности председателем суда.

9.2. Методическое руководство, координация деятельности, оказание практической помощи и контроль по соблюдению установленного порядка ведения делопроизводства и документооборота в соответствии с требованиями Инструкциипо судебному делопроизводству, в том числе за соблюдением сроков исполнения соответствующих поручений председателя суда, осуществляет начальник отдела.

9.3. Начальник отдела в соответствии со своими должностными полномочиями:

- осуществляет руководство деятельностью отдела и распределяет обязанности между сотрудниками отдела;

- осуществляет контроль за исполнением ими служебных обязанностей;

- планирует работу отдела.

- ежеквартально отчитывается перед председателем суда о проделанной работе отдела.

- в установленном порядке ходатайствует перед председателем суда о применении к работникам отдела различных видов поощрений и наложении дисциплинарных взысканий.

- разрабатывает и вносит предложения по совершенствованию деятельности отдела;

- обеспечивает организацию судебного делопроизводства в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде;

- обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использование информации, содержащейся в них;

- осуществляетведение документов первичного статистического учета, контролирует правильность составления и своевременность направления статистических отчетов; контролирует своевременное пополнение базы данных по статистическим карточкам по уголовным, гражданским и административным делам;

- контролирует своевременную отправку дел с апелляционными, частными жалобами и протестами в вышестоящий суд, а также своевременную отправку дел по запросам;

- контролирует исполнение судебных поручений, поступивших из других судов;

- обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использование информации, содержащейся в них;

- контролируетработу по учету и хранению гражданских, уголовных, административных дел, других материалов;

- осуществляет ежеквартальный контроль за приемом, учетом, хранением и уничтожением вещественных доказательств, находящихся в суде;

- обеспечивает контроль за своевременностью и полнотой внесения сотрудниками отдела данных в подсистемы Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие»;

- обеспечивает сохранность, правильную выдачу и учет штампов и печатей суда;

- осуществляет контроль задеятельностью архива суда;

- осуществляет обеспечение информационной безопасности с нормативными и организационными документами и своевременность ознакомления работников отдела с нормативными и методическими документами по делопроизводству;

-контролирует представление сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера федеральными государственными гражданскими служащими;

- осуществляет контроль за наполнением Интернет-сайта суда, и за своевременнымразмещением судебных актов на сайте суда;

- осуществляет учет и регистрацию поступающих в суд предложений, заявлений, жалоб на работу суда, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным и гражданско-процессуальным законодательством, контрольза их исполнением, составлять годовой отчет по обращениям граждан;

- осуществляет иные полномочия по выполнению задач и функций, возложенных на отдел обеспечения судопроизводства.

10. Персонал по обслуживанию здания суда

10.1. Работники суда, не являющимися федеральными государственными гражданскими служащими, осуществляют обслуживание помещений и служебных кабинетов в здании суда, а также выполняют работы по обслуживанию служебного автотранспорта.

10.2. Права и обязанности работников аппарата федерального суда общей юрисдикции, замещающих должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы, устанавливаются трудовым законодательством Российской Федерации.

10.3. Должностные инструкции работников аппарата суда, замещающих должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы, разрабатываются с учетом положений и требований трудового законодательстваРоссийской Федерации иутверждаются председателем суда.

10.4. Персонал по обслуживанию здания суда подчиняется председателю суда и администратору суда. Непосредственное руководство работой персонала осуществляет администра­тор суда.

11.Осуществление деятельности суда.

11.1. Рассмотрение судебных дел и материалов,

обращение к исполнению судебных решений

11.1.1. Все поступившие в суд исковые заявления, административные исковые заявления, заявления по делам особого производства, жалобы, представления, протесты, уголовные, гражданские и административные дела, дела об административных правонарушениях распределяются в автоматизированном режиме посредством ПС ГАС «Правосудие» «Модуль распределения дел», а в случае невозможности использования данной системы передаются председателю суда (уполномоченному им лицу) для распределения.

11.1.2.Распределение дел производится с учетом специализации и нагрузки судей и должно обеспечивать объективное, беспристрастное и своевременное рас­смотрение каждого дела.

11.1.3. Дело, начатое рассмотрением одним судьей, должно быть рассмотрено этим же судьей. Замена судьи возможна тольков случае болезни, нахождения в слу­жебной командировке, отпуске и по другим уважительным причинам.

11.1.4. Рассмотрение гражданских, уголовных и административныхдел, дел об административных правонарушениях и материалов осуществляется судьями в соответствии с Гражданским процессуальным и Уголовно-процессуальным кодексами Российской Федерации, Кодексом административного судопроизводства и Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях.

11.1.5. Все делопроизводство в суде организовано в соответствии с утвержденной председателем суда и согласованной с архивным управлением Номенклатурой дел и документов суда с учетом неукоснительного выполнения «Правил по обеспечению сохранности судебных дел и документов в районных (городских) судах Мурманской области», утвержденных приказом начальника Управления Судебного департамента в Мурманской области от 25.01.2005 № 3 для создания единых требований к обеспечению режима ограниченного доступа к судебным делам и материалам, а также местам их расположения.

Для организации учета и ведения документооборота Ковдорского районного суда, обеспечения оптимального порядка передачи и движения процессуальных и иных документов, порядка текущего хранения судебных дел и документации,а также для возможности контроля за работой аппарата суда, приказом председателя суда утверждены списки нарядов, закрепленных за конкретными специалистами для их ведения.

11.1.6.Дело и судопроизводство в суде ведется в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной Судебным департаментом при Верховном Су­де Российской Федерации от 29 апреля 2003 года года № 36.

11.1.7. Вещественные доказательства принимаются, учитываются и хранятся с соблюдением правил, предусмотренных статьей 82 УПК Российской Федерации, Инструкцией о порядке изъятия, учета, хранения и передачи вещественных доказательств по уголовным делам, ценностей и иного имущества органами предварительного следствия, дознания и судами, утвержденной Генеральной прокуратурой СССР, МВД СССР, Минюстом СССР, Верховным Судом СССР, КГБ СССР 18 октября 1989 года № 34/15, Положением о хранении и реализации предметов, являющихся вещественными доказательствами, хранение которых до окончания уголовного дела или при уголовном деле затруднительно, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 20 августа 2002 года№ 620, а также Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде.

11.1.8. Судебная статистика в суде ведется в соот­ветствии с Инструкцией по ведению судебной статистики, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Рос­сийской Федерации от 25 июня 2021 года № 124.

11.1.9.Работа с печатями с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, иными печатями иштампами,используемыми в делопроизводстве суда, ведется в соответствии с приказом Судебного департамента при Верховном Суде Рос­сийской Федерации от 15 октября 2010 года № 221 и Положением о порядке учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в суде, утвержденным председателем суда.

11.1.10. Подготовка, оформление, представление на подпись проектов и регистрация приказов и распоряжений председателя суда производится в соответствии с Инструкцией о порядке подготовки приказов и распоряжений суда, утвержденной приказом председателя суда

11.2.Порядок организации работы суда по приему

граждан и представителей юридических лиц.

11.2.1.Прием граждан, представителей организаций - юридических лиц, общественных объединении, органов государственной власти и органов местного самоуправления производится помощниками судей в Приемной суда и осуществляется в соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, устанавливающими порядок судопроизводства, полномочия и порядок деятельности судов, Федеральным законом от 22 декабря 2008 года № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации», а также в соответствии с Положением о Приемной суда и Регламентом организации деятельности Приемной, утвержденными приказами председателя суда.

11.2.2. В суде подлежат обязательному рассмотрению индивидуальные и коллективные предложения, заявления и жалобы граждан, поступающие в письменной форме, в форме электронных сообщений (Интернет-обращения) или в форме устного личного обращения к председателю суда или при приеме к помощнику судьи во время приема граждан.

11.2.3 Работа по рассмотрению обращений граждан и организации личного приема осуществляется с соблюдением мер безопасности, в соответствии с Конституцией Российской Федерации и Федеральным законом от 2 мая 2006 года№ 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», а также Положением о порядке рассмотрения обращений и приема граждан в суде.

11.2.4. В целях оперативного рассмотрения обращений граждан в суде ведется личный прием граждан и их представителей, представителей ор­ганизаций, общественных объединений, органов государственной власти и органов местного самоуправления председателем суда, с предварительной записью у администратора су­да.

11.2.5. Информация о времени и днях личного приема размещается на официальном Интернет-сайте суда ина информационном стенде суда.

11.3. Порядок обеспечения доступа к информациио деятельности суда

11.3.1. Организация работы по обеспечению доступа к информации о деятельности суда (за исключением информации ограниченного доступа) осуществляется в соответствии сФедеральным законом от 22 декабря 2008 года№ 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации», приказом Генерального директора Судебного департаментапри Верховном Суде Российской Федерации от 2 ноября 2015 года № 335 «Об утверждении Регламента размещения информации о деятельности судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов, мировых судей иорганов судейского сообщества в информационно-телекоммуникационной сети интернет», Положением по созданию и сопровождению Интернет-сайта суда, в порядке, утвержденном приказом председателя суда. Порядок предусматривает:

а) способы доступа к информации о деятельности суда;

б) перечень информации о деятельности суда, предоставляемой по телефонам должностными лицами, уполномоченными на предоставление такой информации;

в) порядок взаимодействия сотрудников суда по обеспечению доступа к информации о деятельности суда;

г) права и обязанности должностных лиц, ответственных за организацию работы по обеспечению доступа к информации о деятельности суда;

д) сроки предоставления информации.

11.3.2. Ответственность за своевременное предоставление соответствующей информации по вопросам своего ведения и ее достоверность несут должностные лица суда, уполномоченные на предоставление такой информации.

11.3.4. Обязанности по обеспечению взаимодействия со средствами массовой информации по вопросам предоставления и распространения информации о деятельности суда исполняет государственный гражданский служащий – консультант суда, на которого приказом председателем суда возложены обязанности по связям с общественностью.

11.4.Порядок обеспечения присутствия граждан (физических лиц), представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и органов местного самоуправления в открытом судебном заседании

11.4.1. Разбирательство дел в суде открытое. Слушание дел в закрытом заседании допускается в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

11.4.2. Граждане (физические лица), представители организаций (юридические лица), общественных объединений, органов государственной власти и органов местного самоуправления имеют право присутствовать в судебном заседании, если судебное заседание не является закрытым или председательствующим по делу не объявлено об ограничении количества присутствующих лиц.

11.4.3. Информация, связанная с рассмотрением дел в Ковдорском районном суде, содержится на официальном Интернет-сайте суда, в информационном киоске и на стенде суда, размещенных в холле 1-го этажа здания суда.

11.4.4. Пропуск граждан в залы судебного заседания суда осуществляется по согласованию с судьями, председательствующими в судебных заседаниях, после проверки документов (паспорта или другого документа, удостоверяющего личность) и записи в журнале учета посетителей суда в сопровождении секретаря судебного заседания в установленном председателем суда порядке (порядок пропуска в здание и служебные помещения суда установлен приказом председателя суда о пропускном режиме в здании суда).

11.4.5.Фотосъемка, аудио- видео-запись и радиотрансляция судебного заседания в средствах массовой информации допускаются с разрешения председательствующего судьив судебном заседании, а в зданииили других служебных помещениях суда с разрешения администратора суда.

11.4.6. Размещение лиц, прибывших для участия в судебном заседании, в том числе представителей средств массовой информации, а также порядок и соблюдение ими установленных правил поведения обеспечиваются секретарем судебного заседания и судебным приставом по ОУПДС.

11.4.7. Рассмотрение уголовных дел с участием присяжных заседателей в Ковдорском районном суде ведется в общем порядке с учетом особенностей, предусмотренных Уголовно-процессуальным кодексом Российской Федерации.

12. Порядок обеспечения служебной деятельности суда.

12.1.Дисциплина труда

12.1.1. Председатель суда, судьи, администратор суда и работники суда обязаны:

- исполнять свои должностные обязанности добросовестно, на высоком профессиональном уровне;

- соблюдать Кодекс Судейской этики, утвержденный 2 декабря 2004 года Всероссийским съездом судей Российской Федерации (для судей);

- соблюдать трудовую дисциплину в соответствии с «Правилами поведения работников аппарата суда», утвержденными Постановлением Совета судей Российской Федерации от 27 апреля 2006 года № 156 (для работников аппарата суда);

- соблюдать требования должностных регламентов, этических норм поведения государственного гражданского служащего;

- хранить государственную и служебную тайну;

-повышать свою квалификацию;

-бережно относиться к средствам оргтехники, поддерживать чистоту на рабочем месте, соблюдать установленный порядок хранения материальных ценностей и документов;

- выполнять должностные инструкции и инструкции по охране труда (для персонала по охране обслуживанию зданий суда);

-проявлять взаимную вежливость, уважение, терпимость.

12.1.2. Все работники суда обязаны соблюдать утвержденные председателем суда Правила внутреннего распорядка суда, разработанныена основании Постановления Совета судей РФ от 18 апреля 2003 года № 101 «Об утверждении типовых правил внутреннего распорядка судов» и в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Трудовым кодексомРоссийской Федерации, Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 года № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих», иными актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации.

12.1.3. Правила внутреннегораспорядка суда имеют целью установления порядка, регламентирующего режим службы (работы) судей, государственных гражданских служащих и обслуживающего персоналаздания суда, а такжеукрепления служебной дисциплины.

13.Обеспечение установленного порядка в здании

и служебных помещениях суда

13.1. Обеспечение безопасности деятельности суда осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и «Порядком организации деятельности судебных приставов по обеспечению установленного порядка деятельности судов», утвержденным приказом Минюста Российской Федерации от 17 декабря 2015 года № 596.

13.2. Под обеспечением установленного порядка деятельности судов понимается следующий комплекс мер:

- обеспечение в суде безопасности судей, присяжных заседателей, участников судебного процесса и свидетелей;

- выполнение распоряжений председателя суда, а также судьи или председательствующего в судебном заседании, связанных с соблюдением порядка в суде;

- обеспечение охраны здания суда, совещательных комнат и судебных помещений в рабочее время;

- проверка подготовки судебных помещений к заседанию, обеспечение по поручению судьи доставки к месту проведения судебного процесса уголовного дела и вещественных доказательств и их сохранности;

- поддержание общественного порядка в служебных помещениях суда;

- взаимодействие с сотрудниками полиции, осуществляющими конвоирование лиц, содержащихся под стражей, по вопросам их охраны и безопасности;

- предупреждение и пресечение преступлений и правонарушений, выявление нарушителей, составление протоколов об административных правонарушениях, а в случае необходимости задержание нарушителейс последующей передачей органам внутренних дел;

- осуществление привода лиц, уклоняющихся от явки в суд;

- контроль за соблюдением общественного порядка на территории суда.

14. Правила поведения граждан в суде

14.1. Правила поведения граждан в суде разработаны в соответствии с нормами действующего законодательства, регламентирующими процедуру отправления правосудия.

14.2. Правила пребывания посетителей в Ковдорском районном суде утверждены председателем суда и согласованы с начальником Управления Судебного департамента в Мурманской области, руководителем Управления Федеральной службы ССП по Мурманской области.

14.3. Правила пребыванияпосетителей в суде размещаются на Интернет-сайте суда, в информационном киоске ина информационном стенде суда.

15. Заключительные положения

15.1 . Полномочия юридического лица в отношении суда реализуются Управлением Судебного департамента в Мурманской области.

15.2. Ковдорский районный суд имеет гербовую печать со своим наименованием и воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

15.3. На здании суда устанавливается Государственный флаг Российской Федерации и вывеска суда.

15.4.В кабинетах председателя суда и судей, а также в залах судебных заседаний размещаются символы судебной власти: Государственный флаг Российской Федерации и изображение Государственного герба Российской Федерации.

На здании суда может также устанавливаться флаг Мурманской области, а в залах судебных заседаний - размещаться флаг и изображение герба Мурманской области.

15.5. При осуществлении правосудия судьи заседают в мантиях.

15.6. Местом постоянного пребывания Ковдорского районного суда является:г. Ковдор Мурманской области. Суд может проводить заседания и в других населенных пунктах в пределах своей территориальной подсудности, если он сочтет это необходимым.

15.7. Юридический адрес суда: 184143; Мурманская область, г. Ковдор, улица Баштыркова, дом 3, корпус 4.

15.8.Решение об утверждении Регламента суда принимается председателем суда.