1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение утверждено в целях повышения эффективности работы по организационному обеспечению деятельности Ковдорского районного суда Мурманской области и определяет общие принципы организации и направления деятельности аппарата Ковдорского районного суда Мурманской области.

1.3. Аппарат Ковдорского районного суда Мурманской области (далее - аппарат суда) выполняет функции, направленные на организационное обеспечение деятельности суда по осуществлению правосудия.

1.4. В своей деятельности аппарат Ковдорского районного суда Мурманской области руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, приказами и распоряжениями Председателя Верховного Суда Российской Федерации, Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, Положением об аппарате федерального суда общей юрисдикции, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 мая 2023 года № 91, настоящим Положением, Положением об отделе обеспечения судопроизводства Ковдорского районного суда Мурманской области, правилами внутреннего распорядка Ковдорского районного суда Мурманской области, иными локальными актами, приказами и распоряжениями председателя Ковдорского районного суда Мурманской области.

1.5. Общее и непосредственное руководство деятельностью аппарата Ковдорского районного суда Мурманской области осуществляет председатель суда.

2. Структура аппарата суда и штатное расписание суда

2.1. Аппарат Ковдорского районного суда Мурманской области состоит из:

1) отдела обеспечения судопроизводства, в структуру которого входят сотрудники аппарата суда, замещающие следующие должности:

– начальник отдела – 1 штатная единица;

– консультант – 2 штатные единицы;

– секретарь суда – 1 штатная единица;

– секретарь судебного заседания – 4 штатные единицы;

– старший специалист 1 разряда – 2 штатные единицы;

- старший специалист 2 разряда – 1 штатная единица;

2) помощники судей, не входящие в состав отдела – 3 штатные единицы;

3) персонала по обслуживанию здания суда и транспортному хозяйству, не относящегося к должностям федеральной государственной гражданской службы:

- уборщик служебных помещений – 2 штатные единицы;

- водитель автомобиля – 1 штатная единица.

2.2. Структура аппарата Ковдорского районного суда Мурманской области, в том числе количество и наименование отделов, его организационное построение, отражающее взаимодействие, подчиненность должностей, численность работников и штатное расписание, определяются председателем суда по согласованию с начальником Управления Судебного департамента в Мурманской области в пределах установленной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации общей численности работников аппаратов федеральных судов общей юрисдикции и бюджетных ассигнований, предусмотренных федеральным бюджетом на соответствующий финансовый год и плановый период, и в соответствии с положениями Инструкции по организационно-штатной работе в федеральных судах общей юрисдикции, федеральных арбитражных судах, Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации и управлениях Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 12 августа 2020 года № 121.

2.2. Конкретные задачи, функции и направления деятельности аппарата суда определяются настоящим Положением, Положением об отделе обеспечения судопроизводства Ковдорского районного суда Мурманской области, утверждаемым приказом председателя суда от 11 августа 2025 года № 81, и соответствующими должностными регламентами и должностными инструкциями работников аппарата суда.

2.3. Контроль за деятельностью работников аппарата суда, а также руководство деятельностью начальника отдела обеспечения судопроизводства осуществляет непосредственно председатель суда либо лицо, его замещающее.

2.4. Непосредственное руководство отделом обеспечения судопроизводства осуществляет начальник отдела, а в период его временного отсутствия исполнение его должностных обязанностей возлагается приказом председателя суда на одного из работников аппарата суда в соответствии с установленным порядком взаимозаменяемости в отделе, закрепленном в Положении об отделе обеспечения судопроизводства.

2.5. Распределение функциональных обязанностей между работниками отдела обеспечения судопроизводства осуществляется начальником отдела на основании должностных регламентов, утвержденных приказом председателя суда, в соответствии с возложенными на отдел обеспечения судопроизводства задачами и функциями, а также в зависимости от численного состава отдела.

2.6. Работники аппарата Ковдорского районного суда Мурманской области включают в себя:

- федеральных государственных гражданских служащих, замещающих должности федеральной государственной гражданской службы;

- персонал по обслуживанию здания суда и транспортному хозяйству, замещающих должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы.

2.6.1. Права и обязанности работников аппарата суда, являющихся федеральными государственными гражданскими служащими, и порядок прохождения ими федеральной государственной гражданской службы устанавливаются федеральными законами и иными нормативными правовыми

актами о федеральной государственной гражданской службе. Им присваиваются классные чины государственной гражданской службы Российской Федерации и выдаются удостоверения установленного образца.

2.6.2. Работники аппарата суда, замещающие должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы (персонал по обслуживанию здания суда и транспортному хозяйству), осуществляют деятельность на основании заключенных с ними трудовых договоров в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

2.6.3. Работникам аппарата суда предоставляются социальные гарантии, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

2.7. Должности «помощник судьи» Ковдорского районного суда Мурманской области в состав отдела обеспечения судопроизводства не включаются, поскольку должности категории «помощники» учреждаются для содействия лицам, замещающим государственные должности, в реализации их полномочий и замещаются на срок, определенный полномочиями судей.

2.9. Назначение и освобождение от должности работников аппарата суда осуществляется приказом председателя суда.

2.10. Должностные обязанности, права, квалификационные требования и ответственность работников аппарата Ковдорского районного суда Мурманской области определяются соответствующими должностными регламентами и должностными инструкциями, утверждаемыми приказами председателя суда.

2.11. При осуществлении своей деятельности работники аппарата суда основываются на принципах законности, уважения и соблюдения прав и свобод граждан, сохранения конфиденциальности информации и персональных данных, а также несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3. Предназначение и основные задачи аппарата суда

3.1. Аппарат суда осуществляет организационное обеспечение деятельности Ковдорского районного суда Мурманской области, которое включает в себя мероприятия кадрового, информационного, аналитического, статистического, документационного и иного характера, направленные на создание условий для полного и независимого осуществления правосудия.

3.2. Основными задачами аппарата суда являются:

- организация, ведение и сопровождение общего документооборота и судебного делопроизводства федерального суда общей юрисдикции;

- организационное и техническое обеспечение судопроизводства по гражданским, административным, уголовным делам, делам об административных правонарушениях и иным, в том числе по осуществлению организационно-подготовительных действий в связи с назначением дел к слушанию и непосредственному проведению судебных заседаний, оказание помощи судьям в привлечении присяжных заседателей к осуществлению правосудия, принятие и выдача документов, удостоверение копий документов, вручение документов, уведомлений и вызовов, контроль уплаты пошлин и сборов, обеспечение ведения протоколов судебного заседания, ведение учета движения дел и сроков их прохождения в суде, обеспечение обращения к исполнению судебных решений и так далее;

- организация и ведение архивного делопроизводства, а также осуществление хранения дел и иных материалов;

- организация и ведение информационно-справочной работы по законодательству Российской Федерации, контролю изменений законодательства Российской Федерации, обобщению данных судебной практики;

- организация и ведение работы по информационному обеспечению деятельности суда, в том числе по обеспечению внедрения и применения в деятельности Ковдорского районного суда Мурманской области передовых информационных и телекоммуникационных технологий и систем, внесению надлежащей информации и сведений в базы данных Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие»;

- организация и сопровождение кадровой деятельности в суде;

- ведение первичного статистического учета и формирование утвержденной отчетности, подготовка аналитических справок и материалов по запросам вышестоящих судов, Управления Судебного департамента в Мурманской области, Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, его органов и учреждений на основе данных информационных систем суда, которые не могут быть получены из иных источников или централизованных информационных ресурсов судебной системы;

- организация и (или) выполнение комплекса мероприятий по охране зданий, сооружений, помещений и имущества Ковдорского районного суда Мурманской области;

- осуществление приема граждан и документов;

- организация взаимодействия с общественностью и средствами массовой информации;

- организация и выполнение мероприятий в области гражданской обороны и мобилизационной работы;

-иные задачи, направленные на организационное обеспечение деятельности федерального суда общей юрисдикции.

3.3. В соответствии с функциями, возлагаемыми на аппарат суда Федеральным конституционным законом от 7 февраля 2011 года № 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации», и в целях исполнения возложенных на него задач определены основные направления деятельности структурных подразделений аппарата суда.

3.4. Функции помощника судьи следуют из положений процессуального законодательства Российской Федерации и определяются должностными регламентами, утверждаемыми председателем суда в соответствии с положениями типовых должностных регламентов, утвержденных Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации.

3.5. Руководящим нормативным документом, регламентирующим работу отдела обеспечения судопроизводства Ковдорского районного суда Мурманской области, определяющим назначение, состав, основные задачи, функции и обязанности отдела обеспечения судопроизводства является Положение об отделе обеспечения судопроизводства Ковдорского районного суда Мурманской области, утвержденное приказом председателя суда.

3.6. Основными направлениями деятельности отдела обеспечения судопроизводства являются:

- организация, ведение и сопровождение общего документооборота и судебного делопроизводства суда в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству, устанавливающей единую систему документационного производства, обязательную для всех работников аппарата суда;

- организационное и техническое обеспечение судопроизводства по гражданским, административным, уголовным делам, делам об административных правонарушениях и иным материалам, в том числе по осуществлению организационно-подготовительных действий в связи с назначением дел к слушанию и

непосредственному проведению судебных заседаний, оказание помощи судьям в привлечении присяжных заседателей к осуществлению правосудия, принятие и выдача документов, удостоверение копий документов, вручение документов, уведомлений и вызовов, контроль уплаты пошлин и сборов, обеспечение ведения протоколов судебного заседания, ведение учета движения дел и сроков их прохождения в суде, обеспечение обращения к исполнению судебных решений;

- организация, ведение и совершенствование системы документационного обеспечения деятельности суда на основе применения современных информационных технологий и программно-технических средств подготовки и обработки документов;

- прием, обработка, вскрытие, проверка наличия и целостности вложений (приложений), регистрация, распределение, передача по назначению, а также учет и контроль движения поступающей (входящей) в установленном порядке, в том числе в электронном виде, корреспонденции, судебных дел, материалов, заявлений, жалоб и других документов процессуального и непроцессуального характера;

- регистрация входящей и исходящей корреспонденции в специальных программных средствах Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Правосудие", обеспечивающих ведение автоматизированного судебного делопроизводства (далее - ПС ГАС "Правосудие"), электронных системах регистрации и базах данных документов;

- учет, регистрация, передача по назначению и контроль за соблюдением сроков рассмотрения заявлений, предложений и жалоб на работу суда, запросов и поручений вышестоящих органов и других организаций, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном процессуальным законодательством Российской Федерации;

- подготовка, учет, регистрация и отправка исходящей корреспонденции, проверка наличия вложений (приложений), правильности оформления, заполнения реквизитов сторон на конвертах, пакетах, уведомлениях и иных отправлениях, составление реестров на отправку писем (документов), передача корреспонденции и соответствующих реестров на отправку;

- оформление копий судебных документов, выдача копий судебных документов и судебных дел в случаях и порядке, которые установлены процессуальным законодательством Российской Федерации и положениями инструкций по судебному делопроизводству, контроль за соблюдением порядка их выдачи;

- обеспечение сохранности документации, в том числе конфиденциальности содержащихся в ней сведений;

- учет и регистрация печатей и штампов суда;

- организация приема граждан;

- организация и сопровождение кадровой деятельности;

- организация мероприятий по мобилизационной подготовке;

- взаимодействие с общественностью и средствами массовой информации по вопросам деятельности суда;

- организация и обеспечение доступа к информации о деятельности суда;

- организация работы по информационному наполнению и сопровождение интернет-сайта суда, информационного киоска, стенда суда;

- учет приказов и распоряжений по основной деятельности председателя суда;

- формирование и составление номенклатуры дел;

- хранение бланков, документов, образующихся в процессе деятельности отдела обеспечения судопроизводства;

- выполнение работ с использованием компьютерной и копировальной техники, необходимой для организации работы суда и обеспечения судебной деятельности (машинописные, брошюровальные работы, сканирование и преобразование документов на бумажных носителях в электронные файлы), а также контроль за их своевременным и качественным выполнением;

- организация и ведение архивного делопроизводства, в том числе создание и контроль за соблюдением условий, обеспечивающих полную сохранность архивных документов, выдача подлинников или заверенных копий отдельных документов из судебных дел, переданных на хранение в архив суда, в порядке, установленном председателем суда, оформление, ведение, хранение учетных документов архива, оказание методической помощи работникам аппарата суда по вопросам подготовки архивных документов к передаче на хранение, контроль за правильностью их оформления и своевременным поступлением; участие в проведении экспертизы ценности архивных документов и в работе экспертной комиссии суда; отбор архивных документов для постоянного, долговременного, временного хранения и уничтожения, подготовка соответствующих сводных описей и актов и так далее;

- подготовка, обработка информации и ее размещение на официальном сайте суда в сети «Интернет» по вопросам, отнесенным к компетенции отдела обеспечения судопроизводства, в соответствии с распределением председателем суда данных функций ответственным должностным лицам;

- методическое руководство, координация деятельности, оказание практической помощи и контроль по соблюдению установленного порядка ведения делопроизводства и документооборота в суде в соответствии с требованиями инструкции по судебному делопроизводству, в том числе за соблюдением сроков исполнения соответствующих поручений председателя суда и судей;

- осуществление взаимодействия с судьями, помощниками судей, государственными органами и организациями по вопросам, отнесенным к компетенции отдела обеспечения судопроизводства;

- организация контроля за своевременностью и полнотой исполнения поручений председателя суда, председателя Мурманского областного суда, начальника Управления Судебного департамента в Мурманской области, других учреждений в пределах своих полномочий;

- ведение работы, направленной на противодействие коррупции в суде;

- выполнение иных функций, возложенных на отдела обеспечения судопроизводства.