Положение определяет единый подход к выдаче Ковдорским районным судом Мурманской области судебных дел для ознакомления с его материалами, подлинников документов или их копий, копии аудиозаписи протокола судебного заседания. Обеспечение возможности ознакомления с делом является неотъемлемой составляющей конституционного права граждан на судебную защиту и на доступ к правосудию.

1. Порядок ознакомления с материалами судебных дел

1.1 Судебные дела (иные материалы) выдаются для ознакомления в специально оборудованном помещении суда на основании письменного заявления и при предъявлении следующих документов:

- обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, лицами, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами, законными представителями по уголовным, гражданским, административным делам и делам об административных правонарушениях, заявителями и другими заинтересованными лицами по делам особого производства и административным делам, гражданскими истцами, ответчиками по уголовным делам - документа, удостоверяющего личность, а их представителями, защитниками - также доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства;

- адвокатами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам и делам по административным правонарушениям, - ордера соответствующего адвокатского образования и удостоверения личности и (или) удостоверения адвоката;

- другими заинтересованными лицами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях, - документов, удостоверяющих личность и полномочия;

- прокурорами - служебного удостоверения;

- иными должностными лицами при наличии законного основания - мотивированного письменного запроса;

- реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти - наследникам, близким родственникам, родственникам, иждивенцам - документа, удостоверяющего личность и (или) полномочия, а также подтверждающего соответствующее родство (факт нахождения на иждивении);

- судьями и другими ответственными работниками вышестоящих судов, работниками системы Судебного департамента при Верховном Суде РФ – служебного удостоверения.

1.2. Судебные дела, находящиеся в производстве судей, в отделе обеспечения судопроизводства, предоставляются на основании письменного заявления (Приложение № 1) с резолюцией судьи, председательствующего по делу, или на основании ходатайства, заявленного стороной процесса и удовлетворенного председательствующим судьей в судебном заседании.

Судебные дела, находящиеся в архиве суда, предоставляются на основании письменного заявления с резолюцией председателя суда, либо лица, его замещающего.

1.3. Ознакомление с судебными делами осуществляется уполномоченными работниками суда:

– помощниками судей или секретарями судебного заседания в течение рабочего времени – по делам, находящимся в производстве судей;

– сотрудниками аппарата суда, на которых возложены обязанности по исполнению судебных решений – по делам, находящимся на исполнении;

- сотрудником аппарата суда, на которого возложены обязанности по ведению архива суда – по делам, находящимся в архиве суда.

В исключительных случаях, при занятости помощника судьи или секретаря судебного заседания в судебных процессах, ознакомление с делом, находящимся в производстве судьи, может осуществляться иным сотрудником аппарата суда, в соответствии с распоряжением председателя суда либо лица, его замещающего, начальника отдела обеспечения судопроизводства.

1.4. Ознакомление с делами (иными материалами) должно проходить в присутствии уполномоченного работника аппарата суда в условиях, которые исключают изъятие, повреждение, уничтожение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, передачу их другому лицу.

1.5.Сотрудник аппарата суда, осуществляющий ознакомление с делом, несет персональную ответственность за сохранность дела и содержащихся в нем документов.

1.6. Лица, допущенные к ознакомлению, делают письменную отметку о своем ознакомлении с делом на заявлении, послужившем основанием для допуска к ознакомлению с делом. Данное письменное заявление с разрешающей резолюцией председателя суда (его заместителя) подшивается в судебное дело и вносится во внутреннюю опись дела. В случае предъявления доверенности к делу приобщается также ее копия. При отказе указанных лиц от подписи, запись об ознакомлении производится уполномоченным работником аппарата суда.

1.7. После ознакомления с судебным делом (иными материалами) уполномоченный работник аппарата суда в присутствии лица, которое ознакомилось с судебным делом (иными материалами), проверяет состояние данного дела и наличие всех документов в деле, делает отметку в заявлении о том, что дело возвращено. В случае если после возвращения дела уполномоченным работником аппарата суда выявлено изъятие, повреждение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, об этом незамедлительно сообщается председателю суда либо судье, председательствующему по делу.

1.8. Заявление об ознакомлении приобщается к материалам дела, о чем делается соответствующая отметка в справочном листе.

2. Порядок выдачи судебных дел

2.1. По письменным требованиям органов, которым законом предоставлено право истребования дела, и на основании распоряжения председателя суда судебные дела направляются им в трехдневный срок заказной почтой или нарочно.

Выдача дел, находящихся в производстве суда, до вступления судебного решения в законную силу, не допускается.

2.2. Сотрудники аппарата суда, на которых возложены обязанности по исполнению судебных решений и работа в архиве суда, обязаны контролировать возврат дел.

Запрос о направлении дела, а также копия сопроводительного письма подшиваются в соответствующий наряд.

2.3. Выдача дел, находящихся в архиве суда или отделе обеспечения судопроизводства, производится по заявкам помощников судей либо секретарей судебного заседания с согласования председателем суда либо лица, его замещающего (Приложение № 4).

2.4. О выдаче дел, находящихся в архиве суда или отделе обеспечения судопроизводства, делается отметка под роспись в Журнале учета выдачи документов (судебных дел, нарядов) из архива суда во временное пользование либо в Журнале учета выдачи судебных дел из канцелярии суда во временное пользование.

3. Порядок выдача подлинных документов и их копий из судебных дел

3.1. Подлинные документы из судебных дел (иных материалов) и их надлежащим образом заверенные копии, представленные участниками уголовного, гражданского, административного судопроизводства и участниками производства по делам об административных правонарушениях, а также письменные справки по делам выдаются уполномоченными работниками отдела делопроизводства или архива суда на основании их письменного заявления; а судам общей юрисдикции, органам дознания и следствия - на основании мотивированного запроса и (или) иных необходимых документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации. На заявлении или запросе о выдаче подлинных документов из судебного дела проставляется разрешающая резолюция судьи, председательствующего по делу, а при его отсутствии - председателя суда либо лица, его замещающего.

3.2. Подлинные документы, выдаются:

–в отношении документов из материалов дел, находящихся на исполнении в отделе обеспечения судопроизводства – сотрудниками аппарата суда, на которых возложены обязанности по исполнению судебных решений, при наличии резолюции судьи, в производстве которого находится дело, а при его отсутствии – председателя суда либо лица, его замещающего;

–в отношении документов из материалов дел, находящихся в архиве суда – сотрудниками аппарата суда, на которых возложены обязанности по работе с архивом суда, при наличии резолюции председателя суда либо лица, его замещающего;

–в отношении документов из материалов дел, находящимся в производстве судьи – секретарем судебного заседания при наличии резолюции судьи.

3.3. Взамен выданного подлинника к делу приобщается его копия, заверенная судьей и гербовой печатью суда.

3.4. При выдаче подлинников документов из судебного дела на их заверенных копиях должны указываться фамилия, имя, отчество лица, получившего документ, его процессуальное положение по делу, данные документа, удостоверяющего личность. В получении документа это лицо должно расписаться и проставить дату получения. Лицо, выдавшее документ, должно указать свою фамилию, должность и поставить подпись. При предъявлении доверенности необходимо снять с нее копию и подшить в дело. Такие же сведения указываются в справочном листе.

3.5. Документы, на основании которых из судебного дела выданы подлинники, а также их заверенные копии подшиваются в дело. В случае направления подлинного документа по почте заказным письмом в дело также подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой.

3.6. Копии судебных актов, вступивших в законную силу, письменных справок на основании письменного заявления, выдаются:

- обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, лицами, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами, законными представителями по уголовным, гражданским, административным делам и делам об административных правонарушениях, заявителями и другими заинтересованными лицами по делам особого производства и административным делам, гражданскими истцами, ответчиками по уголовным делам - документа, удостоверяющего личность, а их представителями, защитниками - также доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства;

- адвокатами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам и делам по административным правонарушениям, - ордера соответствующего адвокатского образования и удостоверения личности и (или) удостоверения адвоката;

- другим лицам - при предъявлении доверенности на ведение дела, оформленной в установленном законом порядке и документа, удостоверяющего личность.

3.7. Копии судебных актов, вступивших в законную силу, выдаются по распоряжению председателя суда по письменному заявлению (Приложение № 2).

3.8. Выдача письменных справок, копий судебных актов, вступивших в законную силу, производится:

- уполномоченными сотрудниками отдела обеспечения судопроизводства - по делам, находящимся на исполнении в отделе;

- уполномоченными сотрудниками отдела обеспечения судопроизводства , на которых возложены обязанности по работе с архивом суда – по делам, находящимся в архиве суда.

Выдача письменных справок, копий судебных актов, вступивших в законную силу, производится в день поступления заявления, а при невозможности – в срок не более 5 рабочих дней.

По истечении указанных сроков, если лицо, обратившееся с заявлением о выдаче, не явилось за получением, письменных справок, копий судебных актов, такие копии и справки не позднее следующего дня направляются почтой в адрес заявителя.

3.9. По запросу пользователей копии судебных актов и архивные справки могут выдаваться в электронной форме на электронном носителе либо пересылаться по информационно-телекоммуникационным сетям.

Копия судебного акта в виде электронного образа для направления заявителю изготавливается посредством сканирования судебного акта, выполненного на бумажном носителе, подлежит заверению усиленной квалифицированной электронной подписью судьи, председательствующего по делу, председателя либо лица, его замещающего, или уполномоченного работника аппарата суда.

Электронные архивные справки заверяются электронной подписью председателя суда либо лица, его замещающего.

3.10. При временном отсутствии в суде дел, заявителю в течение 3 дней направляется промежуточный ответ, заявление ставится на контроль и после поступления дела в суд, требуемые документы незамедлительно выдаются заявителю.

3.11. Выдаваемые судом копии судебных актов (приговор, решение, определение, постановление) должны быть заверены подписями судьи, председательствующего по делу, а в случае его отсутствия - председателя суда либо лица, его замещающего, либо иного уполномоченного работника аппарата суда, а также гербовой печатью суда. При заверении соответствия копии судебного акта подлиннику на лицевой стороне последнего листа под текстом копии судебного акта (ниже реквизита «Подпись») проставляется штамп «Копия верна» и гербовая печать суда.

Изготовление заверенных копий судебных актов и иных документов суда осуществляется уполномоченными работниками аппарата суда. В правом верхнем углу первого листа документа проставляется штамп «КОПИЯ».

Если копия документа состоит из нескольких листов, то все листы должны быть пронумерованы, прошиваются прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа копии документа, или скрепляются скобой с использованием стиплера; на оборотной стороне последнего листа в местах скрепления накладывается наклейка с заверительной надписью «пронумеровано и скреплено печатью _____ листов, подпись _____» с указанием суда, которым выдается копия документа, подпись скрепляется гербовой печатью суда. Гербовую печать ставят таким образом, чтобы частично захватить отрезок бумаги, заклеивающий концы нити либо место скрепления.

В случае если вышестоящий суд изменил решение суда, на копии судебного акта (приговора, решения, определения, постановления) делается об этом отметка. На выдаваемой копии судебного акта уполномоченным работником аппарата суда делается отметка о дате вступления его в законную силу или о том, что оно в законную силу не вступило, и указывается, в каком деле подшит подлинный документ и в производстве какого суда находится дело.

3.12. Лицо, получившее копию, должно расписаться на заявлении, послужившем основанием для выдачи копии документа (Приложение 1). В случае направления копии документа по почте в дело подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой. Также делаются соответствующие отметки в справочном листе.

3.13. Повторная выдача копий судебных актов осуществляется по письменному мотивированному заявлению лиц, указанных в пункте 3.6 настоящего Положения. Председатель суда, лицо, его замещающее, вправе отказать в повторной выдаче копии судебного акта, в случаях неоднократного направления копий, отсутствия мотивированных доводов в заявлении.

3.14. Право на снятие копий документов с материалов дела за свой счет, в том числе с использованием технических средств, предоставляется следующим лицам:

- обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, их защитникам и представителям;

- потерпевшим;

- гражданскому истцу, его представителю в части копий процессуальных решений, относящихся к предъявленному им гражданскому иску;

- гражданскому ответчику и его представителю в части материалов уголовного дела, которые касаются гражданского иска;

- сторонам и иным лицам, участвующим в гражданском деле, а также их представителям;

- лицам, участвующим в административном деле;

- реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти - родственникам, (иждивенцам) в части ознакомления с материалами прекращенных уголовных и административных дел и получения с них копий.

Все перечисленные лица снимают копии по письменному заявлению в порядке, установленном председателем суда или судьей - председательствующим по делу. Данное письменное заявление с разрешающей резолюцией председателя суда или судьи - председательствующего по делу подшивается в судебное дело.

Снятые перечисленными лицами за свой счет копии с материалов судебного дела, в том числе с помощью технических средств, судом не заверяются.

3.15. При наличии письменного ходатайства сторон, иных участников судебного разбирательства об ознакомлении с протоколом судебного заседания возможность ознакомления должна быть обеспечена в течение трех суток со дня получения ходатайства по уголовным делам и в течение пяти суток по гражданским делам с момента подписания протокола.

3.16. Выдача копий судебного акта, находящихся в архиве суда или отделе обеспечения судопроизводства, для рассмотрения дел, находящихся в производстве суда, производится по заявкам помощников судей либо секретарей судебного заседания с согласования председателем суда либо лица, его замещающего (Приложение № 5).

3.16. Выдача копии протокола судебного заседания по гражданскому делу не предусмотрена Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации (Глава 21 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации).

3.17. В соответствии со статьей 35 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации лица, участвующие в деле, имеют право знакомиться с материалами дела, снимать копии и делать выписки, в том числе протокола судебного заседания.

3.18. Копия протокола судебного заседания может быть изготовлена за счет суда и направлена лицам, содержащимся под стражей либо отбывающим наказание в местах лишения свободы, при наличии письменного ходатайства указанных лиц и разрешения судьи, председательствующего по делу, председателя суда либо лица, его замещающего.

3.19. Выдаваемая судом копия протокола судебного заседания должна быть прошита, пронумерована, заверена и скреплена печатью. На копии также указывается, в каком деле подшит подлинный документ. Лицо, получившее копию, должно расписаться в получении этого документа на заявлении, приобщенном к делу. В случае направления документа почтой копия сопроводительного письма подшивается в дело.

4. Порядок ознакомления с аудиозаписью судебного заседания

4.1. По письменному ходатайству участника судебного разбирательства по уголовным, гражданским и административным делам и за его счет изготавливаются копии аудиозаписи судебного заседания.

4.2. Ознакомление лиц, перечисленных в пункте 1.1 настоящего Положения, с аудиозаписью судебного заседания, приобщенной к протоколу судебного заседания, осуществляется путем изготовления и выдачи копии аудиозаписи судебного заседания.

4.3. Изготовление и выдача копии аудиозаписи судебного заседания осуществляется по письменному заявлению лиц, участвующих в деле, их представителей (сторон, иных участников судебного разбирательства) и за их счет на основании письменного заявления (Приложение № 3).

4.4. На письменном заявлении судья, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело, а при его отсутствии - председатель суда либо лицо, его замещающее делает соответствующую отметку о поручении изготовить и выдать копию аудиозаписи судебного заседания. Данное заявление подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности – к делу приобщается также ее копия.

4.5. Копия аудиозаписи судебного заседания может быть изготовлена на оптическом диске или ином материальном носителе информации только после подачи соответствующего заявления и при наличии соответствующей отметки председательствующего по делу судьи, председателя суда либо лица его замещающего.

4.6. Уплата государственной пошлины для изготовления копии аудиозаписи судебного заседания не предусмотрена.

4.7. Копия аудиозаписи создается на материальном носителе информации (флеш-карта, диск CD-R, DVD и другие носители информации, техническая возможность записи на которые имеется в соответствующем суде), представленном лицом, подавшем заявление.

4.8. В целях технической безопасности компьютерной техники и защиты консолидированных баз данных, перед записью аудиопротокола судебного заседания представленный в суд материальный носитель должен быть отформатирован, о чем предварительно уведомляется лицо, подавшее соответствующее заявление.

4.9. Запись аудиофайла на материальный носитель лица, подавшего заявление, производится на локальном компьютере, не присоединенном к локальной сети суда, и не имеющем доступа в сеть Интернет.

4.10. Копия аудиозаписи судебного заседания судом не заверяется.

4.11. После выдачи копии аудиозаписи судебного заседания на письменном заявлении делается отметка об изготовлении и выдаче, а лицом, получившим копию аудиозаписи, делается соответствующая расписка о получении. Данное заявление приобщается к материалам дела, о чем делается соответствующая отметка в справочном листе.

5. Порядок исполнения запросов

5.1. Учёт поступивших заявлений о выдаче дел и документов ведёт отдел обеспечения судопроизводства суда.

5.2. Заявления, запросы с резолюцией председателя суда или судьи, председательствующего по делу, передаются начальнику отдела обеспечения судопроизводства, ­если дело находится в отделе, старшему специалисту 2 разряда ­если дело списано в архив, соответствующему секретарю судебного заседания ­если дело находится в производстве судьи, под роспись в журнале входящей корреспонденции.

5.3. В запросе государственного органа или должностного лица должны быть указаны:

- основания направления запроса;

- какая информация необходима, либо название запрашиваемого документа и дата его принятия;

- фамилия, имя и отчество лица, в отношении которого запрашивается информация или документ, либо наименование судебного дела;

- необходимые иные сведения для выдачи документа (в том числе статьи обвинения, срок наказания, основание освобождения, погашения или снятия судимости);

- адрес отправителя, должность лица и его подпись.

5.4. Обращения, в которых отсутствуют фамилии, адреса и подписи обращающихся, считаются анонимными и не подлежат рассмотрению. При личном обращении в приёмную суда недостающая информация должна быть восполнена.

Приложение № 1

к Положению о порядке выдачи

судебных дел и документов

в Ковдорском районном суде

Мурманской области

Форма № 62

Председателю

Ковдорского районного суда

Мурманской области

(председательствующему судье)

от

проживающего по адресу:

__________________________

номер контактного телефона __________________________

Заявление об ознакомлении с делом/материалом

1.Прошу предоставить мне возможность ознакомления с делом/материалом

Подпись/Ф.И.О. (расшифровка):

Дата

"

”

20

г.

2.[1]Дело/материал получил, об уголовной ответственности по части 1 статьи 294 Уголовного кодекса Российской Федерации за воспрепятствование осуществлению правосудия, выразившееся в утрате, повреждении, уничтожении выданного мне вышеуказанного судебного дела/материала или отдельных его документов, предупрежден

3.Выдал

4.Мною,____________________________________________________

(должность работника аппарата суда, Ф.И.О.)

вышеназванное дело принято и проверено его состояние, в том числе наличие в нем всех приобщенных документов [2].

Приложение № 2

к Положению о порядке выдачи

судебных дел и документов

в Ковдорском районном суде

Мурманской области

Форма № 63

Председателю

Ковдорского районного суда

Мурманской области

(председательствующему судье)

от

проживающего по адресу:

__________________________

номер контактного телефона __________________________

Заявление
о выдаче копии судебного акта

1.Прошу выдать мне копию(ии) судебного(ых) акта(ов) : _________________

___________________________________________

по делу/материалу №

Подпись/Ф.И.О. (расшифровать):

"

”

20

г.

2.Копию судебного акта получил

3.Выдал

Приложение № 3

к Положению о порядке выдачи

судебных дел и документов

в Ковдорском районном суде

Мурманской области

Форма № 68

Председателю

Ковдорского районного суда

Мурманской области

(председательствующему судье)

от

проживающего по адресу:

__________________________

номер контактного телефона ____________________________

Заявление

о выдаче копии аудиозаписи судебного заседания

1. Прошу выдать мне копию (ии) аудиозаписи судебного заседания по материалу/делу __________________________________________________________________

Подпись/Ф.И.О. (расшифровать):

"__" ___________ 20__ г.

2. Электронный носитель информации прилагается.

3. Копию электронного носителя получил _____________________________________________________________________

(Ф.И.О. и подпись лица, получившего копию, дата выдачи копии)

4. Выдал __________________________________________________________________

(должность, Ф.И.О., подпись работника аппарата суда, выдавшего электронный носитель, дата)

Приложение № 4

к Положению о порядке выдачи

судебных дел и документов

в Ковдорском районном суде

Мурманской области

СОГЛАСОВАНО:

Председатель

Ковдорского районного суда _________ Н.Ю. Татарникова

Заявка

на выдачу дел во временное пользование из архива суда (из канцелярии суда)

Прошу выдать во временное пользование для
(должность, ФИО)
дело(а)
(номер дела)
(сущность)

(Ф.И.О. заявителя, должность)		(подпись)
		(дата)

Дела выданы:
(Ф.И.О., должность)		(подпись)
		(дата)

Приложение № 5

к Положению о порядке выдачи

судебных дел и документов

в Ковдорском районном суде

Мурманской области

СОГЛАСОВАНО:

Председатель

Ковдорского районного суда _________ Н.Ю. Татарникова

Заявка

на выдачу копии судебного акта

Прошу выдать для рассмотрения судьей
( ФИО)
дела			по
(номер дела)
(сущность)
копию
по делу				по

(Ф.И.О. заявителя, должность)		(дата)		(подпись)

Получено:
(Ф.И.О., должность)		(дата)		(подпись)